Одним из основных направлений деятельности филиала ППК «Роскадастр» по Архангельской области и Ненецкому автономному  округу является реализация госпрограммы «Национальная система пространственных данных», в рамках которой проводятся работы по переводу бумажных реестровых дел, сформированных до 1 января 2017 года, в электронную форму.

«Оцифровка архивов - одна из важнейших составляющих по наполнению Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) полными и точными сведениями. Так, за 10 месяцев  2025 года работниками филиала переведено в электронный вид  более 136 тысяч  реестровых дел - это более 3 млн. страниц», - рассказал директор филиала ППК «Роскадастр» по Архангельской области и НАО Станислав Дашкевич.

«Работа, проводимая в регионах, является частью федеральной задачи по цифровой трансформации отрасли. Создание единого электронного архивного фонда в масштабах страны — ключевая задача в рамках развития Национальной системы пространственных данных. Это не только защищает оригиналы документов от износа и утраты, но и создает основу для внедрения сквозных цифровых услуг, что в конечном итоге ускоряет процедуры, связанные с оборотом недвижимости», — прокомментировал заместитель руководителя регионального Управления Росреестра Алексей Чураков.

Это очень масштабная работа по созданию электронного архива. В настоящее время электронный архив реестровых дел филиала содержит порядка 959 тысяч дел. Перевод документов в электронный вид очень трудоёмкий процесс. Он должен быть качественным и полным. Цифровизация  архива позволяет сократить сроки оказания государственных услуг за счет обеспечения оперативного доступа к данным, а также повышает  качество данных ЕГРН. Создание электронного архива снижает риски утраты или порчи документов, а также позволяет сократить издержки на перевозку и хранение бумаги. Электронный архивный фонд хранится бессрочно и не подлежит изъятию или утилизации.

В настоящее время региональный Роскадастр продолжает активно работать над оцифровкой архива, чтобы сделать процесс получения информации о недвижимости ещё проще и доступнее.

Материал подготовлен филиалом ППК «Роскадастр» по Архангельской области  и Ненецкому автономному округу