В статье 33 Конституции Российской Федерации, закреплено, что граждане имеют право обращаться в государственные органы лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения.
Из положений статьи 7 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» следует, что обращение может быть направлено в государственный орган в форме электронного документа.
В целях реализации права граждан на подачу обращения в форме электронного документа, с 10 августа 2011 года функционирует электронный почтовый ящик военной прокуратуры Плесецкого гарнизона.
В настоящее время свои обращения военнослужащие, члены их семей и жители г. Мирный могут направлять непосредственно на адрес электронной почты: (VPPG@bk.ru), либо по адресу: Архангельская обл., г. Мирный, ул. Ленина д. 16.
При направлении обращения в нем необходимо в обязательном порядке указать свою фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.
Также гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы в электронной форме, либо направить указанные документы или их копии в письменной форме.
В случае отсутствия указанных обязательных реквизитов, обращение может быть оставлено без ответа.