Отдел кадров и муниципальной службы администрации Мирного

Основными задачами отдела кадров и муниципальной службы администрации Мирного являются:

• Обеспечение реализации кадровой политики в администрации Мирного в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и действующего законодательства о муниципальной службе. Разработка предложений по структуре и штатному расписанию администрации Мирного.
• Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы и иных категорий работников.
• Организация подготовки, переподготовки и повышения профессионального уровня муниципальных служащих.
• Ведение кадровой работы, кадрового учета в администрации Мирного.
• Разработка муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
• Профилактика коррупционных и иных правонарушений.
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства в администрации Мирного.
• Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных администрации Мирного организациях.
• Предоставление муниципальной услуги «Регистрация трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории муниципального образования «Мирный».

Основные функции отдела кадров и муниципальной службы администрации Мирного:

• Учет кадров, их движение, отчетность по кадрам. Оформление приема на муниципальную службу (работу), перемещения и увольнения сотрудников администрации Мирного, а также руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации Мирного, наделенных правами юридического лица (далее – руководители органов администрации Мирного), руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений муниципального образования «Мирный».
• Формирование и ведение личных дел сотрудников администрации Мирного, руководителей органов администрации Мирного, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений муниципального образования «Мирный».
• Ведение трудовых книжек сотрудников администрации Мирного, руководителей органов администрации Мирного, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений муниципального образования «Мирный», их учет и хранение.
• Подготовка предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение этих предложений главе администрации Мирного на рассмотрение.
• Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования «Мирный».
• Организация и проведение аттестаций муниципальных служащих администрации Мирного.
• Участие в формировании резерва управленческих кадров для замещения вакантных должностей.
• Формирование и исполнение плана-заказа на переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих администрации Мирного.
• Организация работы по своевременному представлению муниципальными служащими администрации Мирного, включенными в перечень должностей муниципальной службы администрации Мирного, руководителями муниципальных учреждений сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
• Организация проверок достоверности представляемых гражданином, претендующим на замещение должности муниципальной службы в администрации Мирного, руководителя органа администрации Мирного и руководителя муниципального учреждения, персональных данных и иных сведений при поступлении на работу.
• Организация проверок представленных муниципальными служащими администрации Мирного, руководителями органов администрации Мирного, руководителями муниципальных учреждений сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения ими ограничений и запретов, установленных действующим законодательством о муниципальной службе, о противодействии коррупции.
• Осуществление контроля за соответствием расходов муниципальных служащих, их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей их доходам в порядке, установленном действующим законодательством.
• Подготовка документов для установления надбавок к должностным окладам, ежемесячного денежного поощрения и иных выплат сотрудникам администрации Мирного, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
• Обеспечение предоставления сотрудникам администрации Мирного ежегодных отпусков согласно утвержденному графику.
• Подготовка документов, предусмотренных действующим законодательством, для оформления допуска к государственной тайне сотрудникам администрации Мирного.
• Учет, оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам администрации Мирного. Подготовка сданных и испорченных при оформлении бланков удостоверений к уничтожению.
• Подготовка пакета документов для представления сотрудников администрации Мирного к наградам.
• Подготовка необходимого пакета документов, расчетов и проектов распоряжений администрации Мирного для установления пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации Мирного в соответствии с действующим законодательством.
• Представление копий трудовых книжек работающих сотрудников администрации Мирного, подлежащих выходу на пенсию по старости, в управление пенсионного фонда для сверки в соответствии с предоставленным списком сотрудников.
• Организация проведения ежегодной диспансеризации муниципальных служащих администрации Мирного.
• Разработка документов мобилизационного планирования по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• Проведение проверок состояния кадровой работы в отраслевых органах администрации Мирного. Оказание консультативной помощи по вопросам прохождения муниципальной службы.
• Подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам с руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений и представление их главе администрации Мирного на подпись.
• Оказание методической помощи органам администрации Мирного, муниципальным унитарным предприятиям и учреждениям, в сфере совершенствования работы с персоналом, в разработке локальных нормативных актов.
• Своевременное и качественное рассмотрение поступающих в администрацию Мирного писем, жалоб, заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Мирного по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Ведение табеля учета использования рабочего времени.
• Выдача копий трудовых книжек и необходимых справок, по обращению сотрудников администрации Мирного и жителей города.
• Осуществление контроля над соблюдением в администрации Мирного правил внутреннего трудового распорядка, в том числе над соблюдением трудовой дисциплины.
• Участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, случаев получения травм на производстве, а также фактов обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений.
• Представление отчетности в установленном порядке.
• Подготовка и сдача документов на архивное хранение в установленном порядке.
• Осуществление реализации полномочий в сфере охраны труда, переданных муниципальному образованию «Мирный» в соответствии с законом Архангельской области от 20 сентября 2005 года № 84-5-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области и Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями». 
• Осуществляет регистрацию трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями,  на территории муниципального образования «Мирный».

Перечень законов и иных нормативно-правовых актов, определяющих  полномочия, задачи и функции отдела:

• Конституция Российской Федерации.
• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Федеральный закон № 25-ФЗот 02 марта 2007 года «О муниципальной службе в Российской Федерации.
• Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции».
• Закон Архангельской области от 16 апреля 1998 года № 68-15-ОЗ «О муниципальной службе в Архангельской области».
• Закон Архангельской области от 27 сентября 2006 года № 222-12-ОЗ «О правовом регулировании муниципальной службы в Архангельской области».
• Закон Архангельской области от 26 ноября 2008 года № 626-31-ОЗ «О противодействии коррупции в Архангельской области».
• Закон Архангельской области от 28 апреля 2012 года  № 460-30-ОЗ «О профилактике правонарушений в Архангельской области».
• Областной закон от 02.07.2012 № 504-32-ОЗ «О порядке и условиях осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
• Указ Губернатора Архангельской области от  17 августа 2012 года      № 128-у «О проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Архангельской области, и муниципальными служащими в Архангельской области, и соблюдения муниципальными служащими в Архангельской области требований к служебному поведению».
• Указ Губернатора Архангельской области от 17 августа 2012 года        № 129-у «Об утверждении Порядка применения к муниципальным служащим в Архангельской области взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции».
• Указ Губернатора Архангельской области от 02 июля 2013 № 78-у    «Об утверждении Порядка осуществления контроля за расходами лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе и должности муниципальной службы в Архангельской области».
• Указ Губернатора Архангельской области от 25 июля 2014 № 80-у     «Об утверждении Плана противодействия коррупции в Архангельской области на 2014 – 2015 годы».
• Указ Губернатора Архангельской области от 04 августа 2014 № 89-у «Об  утверждении Положения о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования Архангельской области».
• Указ Губернатора Архангельской области от 10 декабря 2014 N 125-у «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в отдельные указы Губернатора Архангельской области».
• Постановление Правительства Архангельской области от 12 декабря 2012 г. № 568-пп «Об утверждении Порядка подготовки ежегодного плана проведения плановых проверок и типовой формы акта плановой проверки при осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».
• Решение двадцатой сессии четвертого созыва городского Совета депутатов Мирного от 18 ноября .2009 года № 65 «О порядке проведения аттестации муниципальных служащих в муниципальном образовании «Мирный» (в редакции решения № 388 от 05.09.13)
• Решение девяносто восьмой сессии четвертого созыва городского Совета депутатов Мирного от 07 февраля 2013  № 343 «Об утверждении Квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования «Мирный»» (в редакции решения  № 387 от 05.09.13)